Coronaproef op kantoor

Sinds maart 2020 doet Nederland aan een ‘’1,5 meter samenleving’’. Dit betekent onder andere zo min mogelijk fysiek contact door gelieve 1,5 meter of meer afstand te bewaren. Tijdens het winkelen, in de supermarkt of gewoon op straat: men loopt met een boog om elkaar heen.

Maar hoe doe je dat op kantoor? Niet alle mensen zijn in staat om thuis te werken, omdat zij een cruciaal beroep hebben. En wat gebeurt er na 19 januari, als de huidige lockdown afloopt? Als de corona cijfers afnemen, zullen naar verwachting de huidige maatregelingen iets afzwakken, maar thuis werken zal de norm blijven. Maar wat verandert er, als de overheid en het RIVM aangeven dat het weer mogelijk is om naar werk te gaan?

Wij vatten kort samen hoe de 1,5 meter maatregelen gehandhaafd kunnen worden, zonder dat de communicatie op het werk verzwakt.

Het werken op 1,5 meter begint bij binnenkomst van het kantoorpand. Met duidelijke markeringen op de grond, wordt voorkomen dat mensen te dicht op elkaar lopen of te dicht bij elkaar komen. Duidelijke pijlen op de grond met een goede scheidslijn moeten afdoende zijn. Belangrijk punt van aandacht is het duidelijk aangeven waar de in- en uitgang is, door bijvoorbeeld een papiertje op te hangen. Indien het mogelijk is, zorg dat dit niet dezelfde deur is. 

Waarschijnlijk ben je ze al tegengekomen in de supermarkt, sportschool of winkels: spatschermen, oftewel preventieschermen. Deze schermen zijn doorzichtig en voorkomen dat er besmetting kan plaatsvinden tussen mensen. Het is namelijk niet altijd mogelijk om op werk de 1,5 meter te handhaven, omdat bijvoorbeeld de ruimte te klein is. Ditzelfde geldt voor kantoorruimtes waar de 1,5 meter niet gehandhaafd kan worden. Preventieschermen plaatsen tussen bureaus biedt een veilige uitkomst. Het beeld van preventieschermen in een kantoor zal een normale zaak worden.

Naast het afstand bewaren is fysiek contact uit den boze. Een virus kan lang overleven op handen en oppervlakten. Een virus op de huid kan, indien niet goed gewassen of afgeveegd, nog zeker 9 uur overleven. Op metaal en plastic zelfs een aantal dagen, afhankelijk van de luchtvochtigheid. Dat betekent één ding: schoonmaken.

Desinfecterende gel moet ten alle tijde op een zichtbare plaats geplaatst worden bij gemeenschappelijk ruimtes, zoals een keuken of het toilet.

Deur- en raamklinken zijn plekken die door meerdere mensen worden gebruikt en aangeraakt. Een besmetting kan hierdoor alsnog worden overgedragen. Gelukkig zijn er genoeg alternatieven op de markt te vinden om dit te omzeilen. Er zijn speciale houders waarmee je een deur of raam kunt openen met de ellenboog. Ook zijn er speciale keycords in omloop, waarmee deuren geopend kunnen worden zonder dat een klink wordt aangeraakt. Dit ga je in de toekomst waarschijnlijk vaker tegenkomen.

Gezamenlijke ruimtes worden aangepast zodat de 1,5 meter gehandhaafd kan worden. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde bureaus en stoelen weghalen en markeringen waar je wel en niet mag zitten en staan. Tafels worden uit elkaar geschoven en er zal een maximumaantal toegestane personen zijn in een ruimte. Dit uiteraard afhankelijk van de grootte van de ruimte.

Voor vele is dit nog wat onwennig, maar online vergaderen is dé topic van 2020. Veel belangrijke vergaderingen, bijvoorbeeld met potentiële klanten, zullen zich online afspelen. Waar het voorheen de norm was om klanten op kantoor te ontvangen, ontvang je ze nu ook op kantoor, maar dan online.

Helaas zal het gezamenlijk lunchen met collega’s een stuk minder gezellig zijn. Immers, de 1,5 meter moet worden gehandhaafd. Een kantine is een gemeenschappelijke ruimte met een maximumaantal personen. Houd er dus rekening mee dat je vaker alleen moet eten aan je bureau.

Natuurlijk is het ook mogelijk om een ommetje te maken met een collega. Dat is natuurlijk een stuk gezelliger, maar houd de 1,5 meter regel in acht. Bovendien is een beetje extra beweging en een frisse neus halen nooit slecht voor het lichaam!

Zorg ervoor dat er alleen gebruik gemaakt wordt van eigen spullen. Denk hierbij aan jouw eigen toetsenbord, muis en zelf een eigen mok. Wanneer iedereen voor zijn eigen spullen zorgt, zal de kans op besmettingen overbrengen ook minder worden. 

Het is van essentieel belang om de werkplek schoon te houden. Niet alleen voor het remmen van virussen, maar ook voor de productiviteit. Waarschijnlijk betekent dit dus dagelijks schoonmaken. Meer weten? Lees ons vorige blog over het schoonhouden van de werkplek.

Goed ventileren is noodzakelijk voor een gezond en prettig binnenklimaat. Het helpt ook om virussen te beperken. Goede ventilatiesystemen zijn dus noodzakelijk maar met het raam open werken doet ook wonderen. Kleed je dus eventueel wat warmer aan!

Een kleine herinnering aan de afgesproken maatregelen opgesteld door de overheid en het RIVM:

• Was de handen grondig met zeep (20 seconden)
• Hoest en nies in de binnenkant van de elleboog
• Gebruik papieren zakdoekjes om de neus te snuiten en gooi deze na afloop weg
• Schud geen handen
• Houd 1,5 meter afstand
• Vermijd drukke plekken
• Blijf zoveel mogelijk thuis
• Draag een mondkapje

Als laatste puntje willen wij graag benoemen dat het belangrijk is om collega’s en klanten aan te spreken als jij merkt dat zij vergeten om zich aan de vastgestelde de 1,5 meter te houden. Een klein moment van onachtzaamheid kan altijd ontstaan. Samen staan wij sterk en kunnen wij het virus aan!